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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Toni Gambino, Meldenweg 18, 12357 Berlin, Deutschland
E-Mail: hello@writerstool.pro · Telefon: +49 30 68055975
WritersTool ist ein Produkt der GambTec-Gruppe.

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen (Kleinunternehmen, keine umfangreiche Überwachung).

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Konto: E-Mail-Adresse, Name, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert), bei Google-Anmeldung zusätzlich Ihre Google-Kennung.
  • Inhalte: Ihre Texte, Kapitel, Notizen und Kommentare.
  • Rechnungsdaten: Name, ggf. Firma, Anschrift, Kaufbeträge, Rechnungsnummern.
  • Nutzung: Anzahl der von der KI verarbeiteten Wörter je Aktion (für Ihr Guthaben und Ihre Verbrauchsanzeige).
  • Server-Protokolle: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung — technisch bedingt, kurzzeitig.
  • Reichweitenmessung: aufgerufene Seite, Herkunftswebsite (nur der Domainname) und eine pseudonyme Besucherkennung (siehe Nr. 5).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Konto, Anmeldung, Bereitstellung des Dienstes, KI-Funktionen, Speicherung Ihrer Texte: Erfüllung unseres Nutzungsvertrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung: Vertrag (lit. b) sowie gesetzliche Pflichten aus Handels- und Steuerrecht — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • E-Mail-Bestätigung, Passwort-Zurücksetzung, Schutz vor Missbrauch (u. a. Anfragebegrenzung), IT-Sicherheit, Protokolle: berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Reichweitenmessung ohne Cookies: berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Seitennutzung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Empfehlungsprogramm: Durchführung des von Ihnen angestoßenen Vorgangs — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung bzw. entsprechende Datenschutzvereinbarungen:

  • Anthropic (USA) — KI-Verarbeitung. Übermittelt werden ausschließlich die Textabschnitte, die Sie aktiv einer KI-Funktion übergeben. Anthropic nutzt Ihre Inhalte nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle.
  • Google Ireland Ltd. — nur wenn Sie „Mit Google anmelden" nutzen. Wir erhalten Name und E-Mail-Adresse; Google erfährt, dass Sie sich bei writerstool.pro anmelden.
  • Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland) — Zahlungsabwicklung. Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir sehen und speichern keine Kartendaten.
  • Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Hosting von Anwendung und Datenbank. Server stehen in Deutschland.
  • Strato AG (Deutschland) — Versand unserer E-Mails.

Übermittlung in die USA: Die Übermittlung an Anthropic erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. In den USA besteht trotz ergänzender Schutzmaßnahmen das Risiko eines Zugriffs durch dortige Behörden.

Hinweis: Bitte geben Sie keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten Dritter in die KI-Funktionen ein.

5. Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir zählen Seitenaufrufe selbst und ohne Cookies. Dabei speichern wir die aufgerufene Seite, den Domainnamen einer verweisenden Website sowie eine Besucherkennung. Diese Kennung ist ein nicht umkehrbarer Hashwert aus IP-Adresse, Browserkennung, Tagesdatum und einem geheimen Schlüssel; sie wechselt täglich und lässt keinen Rückschluss auf Sie zu. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Zugriffe automatisierter Programme werden herausgefiltert.

6. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich:

  • auth-token — hält Sie angemeldet (30 Tage).
  • g_state — schützt die Google-Anmeldung vor Missbrauch, nur während des Anmeldevorgangs (10 Minuten).
  • Lokale Speicherung im Browser: Ihre Einstellungen für Hell-/Dunkelmodus, Zoom und zuletzt geöffnetes Kapitel. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht.

Ein Empfehlungscode wird ausschließlich über die Adresszeile weitergegeben und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Werbe- oder Analyse-Cookies setzen wir nicht ein; es sind keine Dienste Dritter in die Seite eingebunden (Schriften werden von unserem eigenen Server geladen).

7. Speicherdauer

  • Konto und Inhalte: bis Sie Ihr Konto löschen. Danach werden Texte, Projekte, Notizen und Kommentare unwiderruflich entfernt.
  • Rechnungen und Kaufbelege: müssen wir gesetzlich 10 Jahre aufbewahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Diese Belege bleiben daher auch nach einer Kontolöschung bestehen; die Verknüpfung zu Ihrem Konto wird dabei aufgehoben.
  • Server-Protokolle: in der Regel nach 14 Tagen gelöscht.
  • Reichweitendaten: pseudonym, keine Zuordnung zu Ihrer Person.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Ihre Texte können Sie jederzeit selbst als PDF, Word oder Markdown exportieren,
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Ihr Konto samt Inhalten können Sie jederzeit selbst unter „Einstellungen → Konto löschen" entfernen. Für alle übrigen Anliegen genügt eine E-Mail an hello@writerstool.pro.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Stelle:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

10. Erforderlichkeit der Daten

E-Mail-Adresse und Passwort (oder eine Google-Anmeldung) sind für ein Konto erforderlich. Für einen Kauf benötigen wir zusätzlich Ihre Rechnungsdaten. Ohne diese Angaben können wir den Dienst nicht bereitstellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand: August 2026